Version du 17 février 2010 à 23:13

Ce portail, que vous pouvez retrouver sur le site de l' IUP GdE et sur le site du Master STEP, tente de répondre à toutes vos questions.
Si vous ne trouvez pas ci-dessous de réponses à vos questions, n'hésitez pas à nous contacter.

Les sites et applications indispensables

• La base de gestion de l'enseignement de l'UFR STEP-IPGP depuis laquelle vous pouvez accéder à :
  • vos cours, vos stages, vos étudiants... ainsi que cette documentation.
  • des fichiers utiles (effectifs, devenir des étudiants, allocations de recherche ...) sont également à votre disposition dans cette espace.
• Claroline, votre serveur de cours en ligne : mettre ces cours en ligne avec le choix d'un accès public ou privé et consultez les sujets et rapports de stage des 3 dernières années (accès sécurisé).
• OVE (Observatoire de la Vie Étudiante) : des statistiques sur les étudiants de STEP (accès sécurisé).
• SED (Site des Étudiants et des Diplômés) : seuls les étudiants ont accès à cette application. Ils peuvent y retrouver les offres de stage, leur informations personnelles, leurs modules optionnelles, leur notes...

Les cours et les emplois du temps

• Où puis-je retrouver les emploi du temps ?
  • ICI. Vous pouvez faire une recherche par groupes (L2 aux doctorants) ou par personnel (votre non).

• Comment les emplois du temps sont-il diffusés aux étudiants ?
  • Ils sont diffusés sur la page dédiée sur chacun des sites :
    • Emploi du temps des L2 et L3 STEP
    • Emploi du temps du Master STEP
    • Emploi du temps des doctorants

• Quand le premier semestre en L3 se termine-t-il et quand la session 2 a-t-elle lieu en M1?
  • Vous trouverez l'organisation générale des années de L2 au M2 sur les pages "Emploi du temps" du site de l'UFR STEP ou du Master :
    • Organisation générale des années de L2 et L3 STEP
    • Organisation générale de l'année en Master STEP
• Où les cours ont-ils lieu ?
  • Les cours de Licence ont lieu dans les locaux de l'Université Paris Diderot dans le 13ème arrondissement de Paris sur le site Paris-Rive-Gauche (PRG) au 3ème étage du bâtiment Lamarck où est situé l'UFR STEP.
  • Les cours de Master et de doctorat ont lieu dans les locaux de l'IPGP dans le 5ème arrondissement de Paris sur le campus de Jussieu.

• J'ai cours à PRG à la Halle aux Farines en salle 264F. Où puis-je trouver les plans de la Halle aux Farine pour repérer ma salle ?
  • Sur le site de l'UFR, vous trouverez les plans des différents étages de la Halle aux Farine.

• Je voudrais organiser une réunion ? A qui m'adresser pour réserver une salle et, éventuellement, un ordinateur portable et un vidéoprojecteur ?
  • Pour réserver une salle à PRG, s'adresser au service de scolarité situé à PRG.
  • Pour réserver une salle à Jussieu, s'adresser au service à la scolarité situé à Jussieu.

• Je souhaite venir en voiture à Jussieu. Comment puis-je obtenir une autorisation de parking ?
  • Faites votre demande ici

• Où puis-je trouver la liste des cours que je dispense en STEP ?
  • Dans votre espace personnel (voir ci-dessus), vous trouverez la liste des cours que vous dispensez du L2 au Doctorat.
    

• J'ai une correction à apporter sur le détail d'une de mes fiches UE disponible sur le site du master. Comment puis-je la modifier?
  • Seul le responsable d'UE peut modifier la fiche UE. Rendez-vous dans votre espace personnel (voir ci-dessus)pour faire les modifications. Si vous êtes intervenant dans cette UE, contactez le responsable.
    

• Je souhaite diffuser la version informatique de mon cours aux étudiants. Comment faire?
  • Si vous avez une adresse email ipgp, il suffit de mettre vos cours en ligne sur la serveur Claroline de l'IPGP et de l'UFR STEP. Pour une ouverture de compte, nous contacter

Les étudiants

• Où puis-je trouver la liste des étudiants qui suivent mes cours ?
  • Dans votre espace personnel (voir ci-dessus), vous trouverez listes, trombinoscopes, email ... des étudiants qui suivent vos cours.
    

• Je voudrais m'adresser à l'ensemble des étudiants de la Licence ou du Master. Existe-t-il des listes de diffusion qui peut me permettre de les atteindre ?
  • Voici les listes de diffusion auxquelles vous pouvez écrire seulement de votre adresse email ipgp
    • envoyer un message à tous les étudiants de L2 STEP
    • envoyer un message à tous les étudiants de L3 STEP Géosciences Fondamentales
    • envoyer un message à tous les étudiants de L3 STEP GdE/IUP
    • envoyer un message à tous les étudiants du Master
    • envoyer un message à tous les doctorants
  • Sur l'intranet de l'IPGP depuis l'IPGP, vous pouvez trouverez toutes les listes pour s'adresser à l'ensemble des étudiants, selon leur niveau (Licence, Master, Doctorants) et/ou spécialité.

• Je voudrais m'adresser à un étudiant de Licence ou de Master ou à un doctorant et je n'ai pas encore accès à l'intranet de l'IPGP ou à mon espace personnel. Puis-je quand même trouver son email quelque part ?
  • Tous les étudiants de L2 au Doctorat ont un compte ipgp. Ils sont donc tous répertoriés dans l'annuaire public de l'IPGP.

• Je voudrais m'adresser uniquement aux étudiants qui suivent mon cours. Où puis-je trouver leur email ?
  • Dans votre espace personnel, vous trouverez la mailing liste des étudiants qui suivent uniquement votre cours.

• Des étudiants me contactent pour avoir des informations sur les inscriptions ou l'organisation des enseignements. Que dois-je faire ?
  • Transférez le message aux gestionnaires.
    • transmettre une demande concernant la Licence
    • transmettre une demande concernant le Master
    • transmettre une demande concernant le doctorat

• Des anciens étudiants me contactent pour me donner de leurs nouvelles. Que dois-je faire ?
  • Transférez le message à la boîte aux lettres qui réceptionne les nouvelles des anciens étudiants

Les stages en laboratoire et en entreprise

• Où puis-je trouver la liste des offres de stages en laboratoire ou en entreprises qui sont proposées aux étudiants de STEP ?
  • Sur le site de l'OVE (accès restreint).
  • pour obtenir le code contacter Zarie Rouas
    

• Je souhaite proposer un stage en laboratoire à un étudiant de Licence ou Master STEP. Comment faire ?
  • Les entreprises et les laboratoires disposent d'un espace où il y a la possibilité de proposer une offre de stage de master ou proposer une offre de stage de Licence en complétant un questionnaire en ligne.

• J'ai été contacté par une entreprise qui veut proposer un stage à nos étudiants. Que lui répondre?
  • Les entreprises et les laboratoires disposent d'un espace où il y a la possibilité de proposer une offre de stage de master ou proposer une offre de stage de Licence en complétant un questionnaire en ligne.

• Je suis tuteur de stage en entreprise ou de cas d'étude. Quel est mon rôle ?
  • Le tuteur de stage en entreprise doit :
    • s'assurer que le stagiaire effectue normalement son travail dans l'entreprise en entretenant des rapports réguliers avec l'étudiant et le maître de stage. Pour un bon suivi, il est souhaitable de demander à l'étudiant un rapport d'une page minimum par mois.
    • transmettre à l'étudiant des conseils techniques et scientifiques.
    • guider l'étudiant dans la rédaction du plan de son rapport.
    • superviser la rédaction du rapport de stage.
    • remplir la fiche d'évaluation qui lui sera transmise avant les soutenances.
    • assister à la soutenance de stage et aux délibérations.
      

• Où puis-je trouver les dates des remise des rapports et des soutenances ?
  • Pour les Master c'est sur le site du Master ici
  • Pour les Licences et Master GEI/iup, c'est sur le site de l'IUP ici

• Je souhaiterais avoir des informations sur les cas d'étude.
  • ici vous trouverez tout sur les cas d'étude de M1 et M2.

Les formations STEP

• J'ai besoin tout de suite des différentes plaquettes des formations de la mention STEP
  • Plaquette de la Licence STEP 2010-2011
  • Plaquette Iup Génie de l'Environnement
  • Plaquette du Master STEP - bientôt disponible

• Où trouver l'ensemble des enseignements que doivent suivre les étudiants de M1 Géophysique ?
  • Sur le site du master, vous trouverez les enseignements de M1 et les enseignements de M2, classés par spécialité.

• Où trouver l'ensemble des enseignements que doivent suivre les étudiants de Licence?
  • Sur le site de l'UFR, la liste sera bientôt disponible.

• Où trouver la liste des Unités d'Enseignement (UE) du master STEP?
  • Sur le site du master, vous trouverez la liste des Unités d'Enseignement (UE)

• Quels sont les stages de terrain proposés en master STEP?
  • 7 formations de terrain sont proposées aux étudiants du Master.

Débouchés et devenir des étudiants de STEP

• Quelle est l'insertion professionnelle des étudiants du Master STEP ?
  • Consulter la rubrique emploi du site du master

• Des anciens étudiants me contactent pour me donner de leurs nouvelles. Que dois-je faire ?
  • Transférez le message à la boîte aux lettres qui réceptionne les nouvelles des anciens étudiants

Ecole Doctorale des Sciences de la Terre

• Je voudrais proposer un sujet de thèse. Comment dois-je procéder?
  • Vous trouverez toutes les explications sur le site de l' Ecole Doctorale des Sciences de La Terre

• Je voudrais réserver une salle pour une soutenance de thèse et/ou le pot qui suivra. A qui m'adresser ?
  • Il faut s'adresser au secrétariat l'Ecole Doctorale.

Personnel et documents administratifs

• Je voudrais connaître le nom et les coordonnées des personnes en charge de la scolarité.
  • La gestionnaire de la scolarité pour la Licence (L2 et L3) est Ghislaine Pernat
  • La gestionnaire de la scolarité pour le Master est Chadia Baccouche
  • La secrétaire de L'Ecole Doctorale des Sciences de la Terre et responsable de la scolarité administrative de l'IPGP est Prisca Rasolofomanana

• Je voudrais connaître le nom et les coordonnées des personnes en charge de l'UFR.
  • La responsable administrative de l'UFR est Zarie Rouas

• Je pars en mission. Dois-je compléter un document et à qui dois-je le transmettre ?
  • Rendez-vous sur la page [Administrati-On-Line] de l'UFR.