FAQ
(Jurys, rapporteurs, etc.)
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*Q22 : '''Avec qui puis-je discuter de la constitution du jury, du choix des rapporteurs, etc.?'''
*Q22 : '''Avec qui puis-je discuter de la constitution du jury, du choix des rapporteurs, etc.?'''
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*R : Avec le conseiller aux HDR de l'IPGP/UFR STEP ( vous pouvez éviter de perdre du temps.
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*R : Avec le conseiller aux HDR de l'IPGP/UFR STEP ( [mailto:cogne@ipgp.fr Jean-Pascal Cogné]) vous pouvez éviter de perdre du temps.
==Délais, frais, etc.==
==Délais, frais, etc.==

Version du 4 mai 2014 à 10:43

Sommaire

Généralités - Motivation

Constitution du dossier d'HDR

Jurys, rapporteurs, etc.


(*) Dans les faits, le président de l'Université Paris Diderot valide a posteriori le choix des rapporteurs proposés par le candidat, après qu'il a été validé par le directeur de l'UFR. Nous imposons que ce choix soit discuté en premier lieu avec le conseiller aux HDR de l'IPGP/UFR STEP, Jean-Pascal Cogné (cogne@ipgp.fr) actuellement, ce qui réduit grandement les risques de refus par la direction de l'UFR.
(**) Les 2 rapporteurs extérieurs doivent non seulement ne pas appartenir à l'établissement de soutenance, mais doivent également être extérieurs à l'activité de recherche du candidat. Cela signifie en particulier que les rapporteurs extérieurs ne doivent pas avoir co-signé les articles scientifiques qui forment le corpus de la synthèse de l'HDR, à quelques exceptions près le cas échéant. Une ou deux co-signatures dans des articles de synthèse avec un grand nombre de signataires peuvent être admises. À noter: les chercheurs et enseignants-chercheurs de l'IPGP ne sont pas considérés par l'Université Paris Diderot comme "extérieurs".
Le 3ème rapporteur doit être réellement interne pour l'Université Paris Diderot (ce qui n'est pas implicitement signifié par les textes). L'Université Paris Diderot lui donne le nom de "parrain" (Charte HDR Paris Diderot, validée par la décision du CS du 02/05/2011). À noter: les chercheurs et enseignants-chercheurs de l'IPGP sont considérés par l'Université Paris Diderot comme "internes".

Délais, frais, etc.

(Q23) : Quels sont les délais à prévoir? Il faut compter 6 mois pour l'ensemble de la procédure, depuis vos demandes de rapports aux rapporteurs jusqu’à votre soutenance. 1. Deux mois avant votre soutenance : dépôt de votre dossier complet papier auprès de la responsable administrative de l’UFR STEP (rouas@ipgp.fr) 2. Votre dossier est ensuite remis au Conseil Scientifique (CS) de l’UFR qui se réunit et donne un avis dans un délai de deux semaines. 3. Vous êtes averti de l’avis rendu par le CS de l’UFR par sa présidente, Magali Ader (ader@ipgp.fr). 4. Votre dossier est transmis à l’Institut des Etudes Doctorale (IED) de l’Université Paris Diderot pour passage devant la Commission d’Evaluation (CE) puis la Commission de la Recherche (CR). Ces commissions se réunissent en général une fois par mois avec un délai d’une à deux semaines entre les 2 commissions. 5. Si votre dossier reçoit un avis favorable de la CR de Paris Diderot, vous êtes directement contacté par l’IED qui vous convoque pour procéder à votre inscription administrative. Si vous ne l’avez pas déjà fait, vous pourrez à cette occasion déposer votre proposition de jury que vous aurez remis au préalable à la responsable administrative pour validation et signature par le directeur de l’UFR.


(Q24): Pour calculer au mieux la date de ma soutenance, où puis-je trouver le calendrier des réunions de la Commission d’Evaluation et de la Commission de la Recherche ? Ce calendrier est disponible sur le site de l’UFR dans la rubrique HDR: http://step.ipgp.fr/index.php/HDR

(Q25): Quels sont les frais d’inscription à une HDR? Pour 2013-2014 les droits universitaires s’élèvent à 388 euros.

(Q26): Où devrai-je aller m’inscrire administrativement? À l’Université Paris Diderot qui est seule habilitée à délivrer les diplôme d'HDR (l'IPGP ne délivre pas ce diplôme).

(Q27): Puis-je m’inscrire à n’importe quel moment ? La date limite d'inscription en HDR est impérativement fixée au 31 mai de l'année universitaire en cours. Un candidat non inscrit administrativement le 31 mai, ne peut soutenir durant les mois de juin, juillet et septembre. Il devra attendre l’ouverture de la campagne d’inscription suivante en juillet pour payer les droits. Sa soutenance interviendra alors après le 1er octobre.

(Q28): A qui m’adresser pour la réservation d’une salle pour ma soutenance et pour le pot qui suivra ? En général, les soutenances des HDR ont lieu à l’IPGP dans l’amphithéatre, ou, en cas d'impossibilité, dans la salle Outremer. Pour les réserver, contactez le secrétariat de direction de l'IPGP (secretdir@ipgp.fr) qui vous réservera également la Médiathèque de l’IPGP où ont lieu les pots des soutenances. Si vous préférez soutenir à l’Université Paris Diderot, contactez Zarie Rouas (rouas@ipgp.fr) pour la réservation de la salle des thèses.

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