Version du 7 février 2008 à 23:35

Tout stage en entreprise fait l’objet d’une convention obligatoire entre l’entreprise, votre établissement de formation et vous-même. Pour obtenir cette convention, voici la procédure à suivre :

Compléter la fiche de position disponible à l’accueil de l’IUP ou à l’accueil de la pyramide. Cette fiche est un document interne qui permet un meilleur échange entre l’étudiant, son tuteur et son responsable de stage. Aussi, n’avez-vous pas à présenter ce document à l’entreprise.

Obtenir l’accord du responsable des stages
- Contacter (rendez-vous, Email ...) le responsable pour lui soumettre votre stage à l'aide de la fiche de position complétée.
- proposer au responsable des tuteurs ou lui demander conseil pour un tuteur.
- le responsable signe la fiche de position et note le(s)tuteur(s)à contacter.
Si l’accord du responsable se fait par email,transmettre l'accord à lascolarité (zarie.rouas@univ-paris-diderot.fr)

Obtenir l’accord du tuteur - Contacter (rendez-vous, Email ...)le tuteur pour lui soumettre votre stage à l'aide de la fiche de position complétée. - le tuteur signe la fiche de position. Si l’accord du tuteur se fait par email,transmettre l'accord à la scolarité(zarie.rouas@univ-paris-diderot.fr)

Apporter à la scolarité sa fiche de position complétée et signée par tuteur et responsable
Obtenir une convention
Quelle que soit la façon dont vous avez obtenu l’accord du tuteur et du responsable, une convention vous sera remise à la scolarité après vérification de votre fiche de position. - Pour ceux qui auront obtenu l’accord par signature, la convention sera remise sur présentation de votre fiche de position signée par le tuteur et l’enseignant responsable. - Pour ceux qui auront obtenu l’accord par email, la convention sera remise après vérification des accords confirmés à la scolarité.
Pour l'information des étudiants et des entreprises, ci-dessous le modèle de la convention qui vous sera remise.
- Université Paris Diderot (P7)
- Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP)

Remplir une convention de stage : compléter la convention en suivant les indications fournies ci-dessous selon votre établissement d'inscription.

- Comment remplir la convention de stage de Université Paris Diderot (P7)
- Comment remplir la convention de stage de l'Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP)

Remettre la convention pour signature à la scolarité en y joignant la photocopie de sa carte étudiant.

La convention signée par l’entreprise et l’étudiant + la photocopie de sa carte d’étudiant devront être remis en même temps au moins 1 semaine avant le début du stage et au moins 1 mois pour un stage à l’étranger Aucun document ne sera accepté séparément. Aucun stage ne peut se prolonger au-delà du 30 sept. de l’année en cours.

Récupérer sa convention : votre convention en 3 exemplaires sera transmise par la scolarité 1) à l’Enseignant Responsable pour signature 2) au Secrétariat Général de Paris Diderot ou à l’IPGP pour signature. Un email vous sera envoyé quand la convention reviendra signée de Paris Diderot ou de l’IPGP : 1 exemplaire est conservé par la Scolarité, les 2 autres exemplaires vous seront remis. Vous transmettrez l’original à l’entreprise et conserverez l’autre exemplaire.