Stages : faire valider votre stage
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==Stage à orientation recherche==
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==Stage à orientation recherche ou à orientation professionnelle (2018-19)==
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Vous venez de trouver '''un stage en laboratoire''', c'est-à-dire que vous avez eu une réponse positive d'un laboratoire. Que faire ?<br /><br />
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*complétez [https://survey.ipgp.fr/index.php?sid=11452&lang=fr '''une fiche de position'''] pour obtenir l'accord de votre responsable de spécialité et de votre responsable de stage. La fiche de position est un document interne qui permet un meilleur échange entre l’étudiant et ses responsables. A ce stade, le directeur de stage qui a fait l'offre de stage n'a pas à intervenir.
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**imprimez la fiche de position que vous avez complétée via l'application Web
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**déposez cette fiche de position à la scolarité qui se chargera de faire signer le responsable de spécialité et le responsable de stage.<br /><br />
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*complétez [[Stages : conventions de stage |'''une convention de stage''']]. La convention de stage ne sera pas signée, si aucune fiche de position n'a été complétée, signée et déposée à la scolarité.
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<span style="color:#FF0000;"> '''Fiche de position''' et '''convention de stage''' peuvent être déposées en même temps à la scolarité. Mais aucune convention ne sera signée si une fiche de position n'a pas été déposée.</span>
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<center> <span style="color:#FF0000;">'''Avant d'engager toute démarche administrative, attendre la réunion sur les stages mi-novembre 2018 '''</span></center>
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==Stage à orientation professionnelle==
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Vous venez de trouver '''un stage en laboratoire''' ou  '''un stage en entreprise''', c'est-à-dire que vous avez eu une réponse positive d'un organisme d'accueil. Que faire ?<br />
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vous venez de trouver '''un stage en entreprise''', c’est-à-dire que vous avez eu une réponse positive d’une entreprise. Que faire ? <br /><br />
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*complétez [https://survey.ipgp.fr/index.php?sid=89561&lang=fr '''une fiche de position'''] pour obtenir l'accord de votre responsable de stage et d'un tuteur. La fiche de position est un document interne qui permet un meilleur échange entre l’étudiant, son tuteur et son responsable de stage. Aussi, cette fiche n'a-t-elle pas besoin d'être signée par l’entreprise.
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* [[Media:L_stages18-19.pdf|'''La procédure à suivre''']] qui vous guidera pour compléter et faire signer les documents indispensables pour pouvoir commencer votre stage. A lire attentivement et à suivre (mise à jour du 27/11/18).
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**imprimez la fiche de position que vous avez complétée via l'application Web
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**faites signer votre tuteur (enseignant qui vous encadrera à l'université) et votre responsable de stage. Si vous avez des difficultés à rencontrer ces derniers, obtenez au moins de leur part un accord par email et transférez cet accord à la scolarité (scol-master@ipgp.jussieu.fr).
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* [https://survey.ipgp.fr/index.php?sid=39264&lang=fr '''Compléter une fiche de position''']
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**déposez cette fiche de position à la scolarité.<br /><br />
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* complétez [[Stages : conventions de stage |'''une convention de stage''']]. La convention de stage ne sera pas signée, si aucune fiche de position n'a été complétée, signée et déposée à la scolarité.
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*[https://etudes-formations.univ-paris-diderot.fr/tags/avenant-la-convention-de-stage '''Compléter une convention de stage''']<br />
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* [[Media:L_modeleConvention18-19.pdf|Un modèle de convention]] : une aide pour préparer celle à compléter en ligne. (mise à jour du 27/11/18)<br />
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*[http://www.joursouvres.fr Calcul de jours entre 2 dates] - [[Media:dateL3te18-19.pdf| Un exemple de calcul]]<br /><br />
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* [[Media:gratification_18-19.pdf|'''Compléter une demande de gratification pout remboursement de frais de transports''']] (uniquement pour les stages à l'IPGP si remboursement de transport)<br /><br />
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* [[Media:frais_de_transport18-19.pdf|'''Compléter une demande de remboursement des frais de transports''']] (uniquement pour les stages à l'IPGP). Si vous n'avez pas de frais de transport à rembourser, imprimez la demande et indiquez-le sur le formulaire.<br /><br />
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* [[ Stages : dates| Les dates des stages ]] <br /><br />
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'''A retenir''':
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*La fiche de position est un document interne à l'UFR qui permet un meilleur échange entre l’étudiant, son directeur des étdudes et son responsable des stages. Ce sont eux qui valident la fiche de position par mail.
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*La fiche de position est à compléter après avoir trouvé un stage et 2 encadrants (un tuteur et un enseignant référent).
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**Le Tuteur de stage : la personne qui vous encadrera dans l'organisme d'accueil.
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**L'Enseignant référent de stage : Enseignant titulaire P7 ou IPGP qui vous encadre à l'université. Un contractuel, par ex. un doctorant, ne peut pas être Enseignant référent.  
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**Votre responsable des stages peut être votre enseignant référent ou vous conseiller sur le choix d'un enseignant référent.
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**Un enseignant ne peut pas encadrer plus de 16 stagiaires simultanément.
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**Une même personne ne peut pas être à la fois enseignant référent et tuteur.  
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*Tuteur et Enseignant référent ne signent pas la fiche de position mais signent la convention de stage.
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*La fiche de position doit être complétée et validée avant la convention, mais la fiche de position et la convention, ainsi que les documents annexes,  doivent être déposés en même temps (aucun document ne sera accepté séparement) 10 jours avant le début du stage
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* Un stage ne peut pas commencer si la convention n'est pas signée par toutes les parties (aucune protection sociale pour l'étudiant et l'organisme d'accueil). La date d'effet du stage est celle de la dernière signature, celle de l'université, en général.
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<span style="color:#FF0000;"> '''Fiche de position''' et '''convention de stage''' peuvent être déposées en même temps à la scolarité. Mais aucune convention ne sera signée si une fiche de position n'a pas été déposée.</span>
 
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*'''Cas d'étude''' (concerne les M1 G2S et les M1 et M2 GEI/IUP)<br /><br />
 
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** M1 G2S : complétez [https://survey.ipgp.fr/index.php?sid=19618&lang=fr '''une fiche de position de cas d'étude'''] pour obtenir l'accord de votre responsable.<br /><br />
 
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** M1 et M2 GEI/IUP : reportez-vous à [http://iup.ipgp.fr/index.php/Cas_d%27%C3%A9tudes '''la page Cas d'étude du site de l'IUP''']
 
[[Category:Stages]]
[[Category:Stages]]

Version actuelle en date du 28 novembre 2018 à 09:50

Stage à orientation recherche ou à orientation professionnelle (2018-19)

Avant d'engager toute démarche administrative, attendre la réunion sur les stages mi-novembre 2018

Vous venez de trouver un stage en laboratoire ou un stage en entreprise, c'est-à-dire que vous avez eu une réponse positive d'un organisme d'accueil. Que faire ?

A retenir:

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